Datenschutz

Die Stadtbetriebe Siegburg AöR - Fachbereich Musikschule als Betreiber der Musikwerkstatt nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir möchten Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung daher einen Überblick darüber geben, wie wir den Schutz Ihrer Daten gewährleisten, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden und wie sie verwendet werden. Im Zuge der Weiterentwicklung des Internetauftrittes und der Implementierung neuer Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Hinweise zur allgemeinen Nutzung von beethoven.siegburg.de

1. Welche Daten werden von uns automatisch gespeichert und wie gehen wir damit um?
Bei jedem Zugriff auf Inhalte dieses Portals werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf einer Internetseite des Portals erhoben:
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name des aufgerufenen Internetdienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion
• Abfrage, die der Client gestellt hat
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Herkunft des aufrufenden Rechners
• Verweildauer auf der Website
• Clientinformationen (Browser, Betriebssystem, eingestellte Auflösung)

Zu Zwecken der statistischen Auswertung und der Nutzungsanalyse werden zu jeder Zeit nur anonymisierte IP-Adressen verwendet. Zur Abwehr und Analyse von Angriffen auf rhein-sieg-forum.de werden hingegen nicht anonymisierte IP-Adressen verwendet. Hierzu sind Protokolldateien, sogenannte "Logdateien", direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich. Falls Sie eine Auskunft über die von Ihnen erhobenen Daten wünschen, kontaktieren Sie uns bitte über musikschule@siegburg.de.

1.1 Datenübertragung
Das Fernmeldegeheimnis schützt grundsätzlich auch Ihre E-Mail-Inhalte und Formulareingaben vor unbefugter Kenntnisnahme und Verarbeitung. Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet generell von anderen Betreibern und Nutzern aufgezeichnet werden kann. Personenbezogene Daten werden deshalb nach Möglichkeit nur verschlüsselt übertragen.

Die Online-Übermittlung von Personendaten zwischen dem Browser der Nutzer und den Servern erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll. Damit die Funktionalität dieser Verschlüsselungstechnik ermöglicht werden kann, ist der Nutzer dazu verpflichtet, die gängigen Browser in den jeweils aktuellen Versionen zu verwenden.

1.2 Weitergabe personenbezogener Daten
Daten, die beim Zugriff auf das Internetportal der Stadtbetriebe Siegburg AöR protokolliert oder für einen speziellen Dienst erhoben worden sind, werden an Dritte außerhalb der Stadtbetriebe Siegburg AöR - Fachbereich Musikschule nur übermittelt,

• soweit wir gesetzlich oder durch richterliche bzw. staatsanwaltschaftliche Anordnung dazu verpflichtet sind oder
• die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur unseres Serverbetreibers zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
• zur Verteidigung und zum Schutz unserer Rechte
• zur Einhaltung der Nutzungsbedingungen oder der Datenschutzbestimmungen
• zur Behebung technischer Schwierigkeiten der Produkte
• zur Zusammenarbeit mit Dienstleistungspartnern, die zur Bestell- oder Auftragsabwicklung die Übermittlung von Daten benötigen. Die Übermittlung der Daten beschränkt sich dabei auf das erforderliche Minimum für deren Auftragserfüllung.
• zur Zusammenarbeit mit Dienstleistungspartnern, welche uns insbesondere im Marketingbereich, für die Analyse bestimmter technischer Daten und für Funktionen der Verarbeitung und/oder Speicherung von Daten unterstützend zur Seite stehen.

Wir arbeiten mit einer begrenzten Anzahl vertrauenswürdiger externer Dienstleistungspartner zusammen, die von uns sorgfältig ausgewählt wurden und hohe Datenschutz- und Sicherheitsstandards erfüllen. Den Dienstleistungspartnern werden Daten nur insoweit offengelegt, als dies für die Erbringung der angebotenen Dienste erforderlich ist.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

2. Analysieren wir das Nutzungsveralten auf unserer Webseite?
Diese Website benutzt Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die verwendeten Sitzungs-Cookies sind Textdateien, die nur temporär auf Ihrem Computer gespeichert werden. Sobald der Webbrowser geschlossen wird, werden sie wieder gelöscht. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unseres Internetangebotes werden auf unserem Server gespeichert. Erfasste Daten dienen der Identifikation und Verbesserung relevanter Inhalte unseres Internetangebotes.

Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Matomo ist nach den Empfehlungen des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz (ULD) konfiguriert und folgt den geltenden Datenschutzbestimmungen.

Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten in der zuvor beschriebenen Art und Weise und nur zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

3. Was passiert, wenn Sie uns freiwillig weitere Daten übermitteln?
Neben den oben genannten Daten werden personenbezogene Daten nur dann erhoben und gespeichert, wenn Sie uns ausdrücklich und wissentlich solche Informationen für bestimmte Zwecke, Dienste und Funktionen zur Verfügung stellen. Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck, Dienst oder Funktion und nur innerhalb der Stadtbetriebe Siegburg AöR bzw. der mit dem jeweiligen Service beauftragten Dienstleister.

Alle E-Mails dieser Website werden nur an die von Ihnen angegebene Adresse geschickt. Die Adresse wird nicht veröffentlicht und wird nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck, Dienst oder Funktion verwendet.

Sie können durch Mitteilung an musikschule@siegburg.de oder eigenständiges Abbestellen bzw. Löschen von Diensten oder Funktionen im jeweiligen (technischen) Kontext − mit Wirkung für die Zukunft − jederzeit Ihre persönlichen Daten widerrufen. Eine Übermittlung an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

4. Was bedeutet es, auf einen externen Link zu klicken?
Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die vom Internetportal der Musikschule aus verlinkt werden, die Daten von Besuchern dieser Internetseiten erheben und auswerten können.

4.1 Soziale Medien
Einige der Angebotsseiten des Internetportals der Musikschule enthalten Verlinkungen zu Social Media Netzwerken (wie z.B. Facebook oder YouTube). Damit die volle Datenkontrolle bei Ihnen liegt, werden keine Social-Plugins eingesetzt, sondern lediglich Hyperlinks gesetzt. Ein Datenaustausch findet daher nicht statt.

Mit einem Klick auf den Link verlassen Sie das Internetportal der Musikschule. Die Social Media Plattformen sowie weitere mögliche Fremdinhalteanbieter, die Sie über den Hyperlink erreichen, erbringen diese Dienste und die Verarbeitung ihrer Daten in eigener Verantwortung.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG über die verschiedenen Serviceangebote des RHEIN SIEG FORUMs
nach Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Artikel 13 und 14 über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Stadtbetriebe Siegburg AöR | Fachbereich Musikschule
Humperdinckstr. 27 | 53721 Siegburg
Tel. 02241/102-7670 | E-Mail: musikschule@siegburg.de

Bei Fragen rund um das Thema Datenschutz können Sie sich gerne an den Datenschutzbeauftragten der Stadtbetriebe Siegburg AöR, Herrn Christoph Schwamborn, wenden (02241/102-7791 | datenschutz-sbs@siegburg.de).

2. Aus welchen Quellen stammen die personengebundenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Das ist dann der Fall, wenn Sie sich mit einer Anmeldung oder einem Anliegen über unsere Webseite beethoven.siegburg.de bzw. Fanpages https://www.facebook.com/beethoven.siegburg.de an uns wenden.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften zu bestimmten Zwecken und für eine bestimmte Dauer. Die jeweiligen Zwecke und die Verarbeitungsdauer haben wir nachfolgend angeführt. Wenn wir für darüberhinausgehende Zwecke Daten von Ihnen erheben, werden wir Sie gesondert bei der Erhebung informieren.

3. Welche Daten erheben wir zu welchen Zwecken und für welche Dauer?
3.1 Kundenservice
Damit unser Kundenservice auf Ihre Fragen oder sonstigen Anliegen reagieren kann, benötigen wir Ihren Namen, Ihre Anrede und eine Kontaktmöglichkeit (Anschrift, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer). Wenn Sie sich nun bei Anfragen oder Anliegen an uns wenden, werden diese personengebundenen Daten ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Anfragen oder Erfüllung Ihrer Anliegen verwendet.

Freiwillige Angaben sind gekennzeichnet. Sie können jederzeit Auskunft, Löschung oder Korrektur dieser Daten verlangen.

Die von Ihnen angegebenen Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie die Beantwortung oder Erfüllung Ihres Anliegens dauert. Darüber hinaus speichern wir sie nur solange, wie eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht oder wir Ihre Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen. Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist DSGVO Art 6 Abs 1 lit b, d.h. die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung der Vereinbarung über die Beantwortung Ihrer Fragen bzw. Anliegen erforderlich.

Mit dem Erwerb der Eintrittskarte bzw. der Registrierung für eine Veranstaltung iund dem Besuch der Veranstaltung geben Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden Fotodaten. Diese können von uns verwendet werden für die Bewerbung der Veranstaltung in Printmedien, im städtischen E-Mail-Newsletter „Siegburg aktuell“ sowie auf der Webseite www.rhein-sieg-forum.de bzw. den Fanpages https://www.facebook.com/beethoven.siegburg.de.

Sie können die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung sind Art 6 Abs 1 lit a DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung sowie Art 6 Abs 1 lit f DSGVO aufgrund eigener und fremder Marketingzwecke oder zur Kundenbindung.

4. Erläuterungen zu den verschiedenen Rechtsgrundlagen
4.1 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt diese Verarbeitung nur gemäß den in der jeweiligen Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang.

Ihre erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Schriftform per E-Mail oder Brief an unsere unter Punkt 1 angeführte Kontaktadresse widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt.

4.2 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber.

4.3 Zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer Daten kann aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen (insb. zur Aufbewahrung von Geschäftsbriefen und Vertragsunterlagen), erforderlich sein. Solche Verpflichtungen können sich beispielsweise aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) etc. ergeben.

4.4 Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Sollte es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder jenen eines Dritten notwendig sein, können wir Ihre Daten verarbeiten:
• Die Verarbeitung Ihres Geburtsdatums erfolgt beispielsweise, um Sie eindeutig identifizieren zu können, um Verwechslungen zu verhindern. So können wir bspw. in unserer Datenbank sicherstellen, dass wir Sie als Person nur einmal erfasst haben.
• Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten besteht auch für eigene und fremde Marketingzwecke, zur Kundenbindung oder der gesetzlich zulässigen Direktwerbung.
• Zudem besteht ein berechtigtes Interesse in der Verarbeitung Ihrer Daten für Verwaltungszwecke innerhalb der Stadtbetriebe Siegburg AöR und im Rahmen der Rechtsverfolgung.
• Die Verarbeitung Ihrer Daten kann auch erfolgen, wenn wir Ihre uns mitgeteilten Anfragen oder Anliegen bearbeiten.
• Zudem erfragen wir im Rahmen der RSF-Serviceumfragen Ihre Meinung zu besuchten Veranstaltungen oder um unsere Produkte und Services ständig optimieren zu können oder um anderen Kunden eine Entscheidungshilfe zu bieten.
• Die Verarbeitung Ihrer MAC-Adresse für das RSF WLAN erfolgt, um diesen gratis Service bereitstellen zu können und zudem zur Zurückverfolgbarkeit des Nutzers bei Rechtsansprüchen und zur Aufklärung von Straftaten.
• Die Aufnahmen unserer Videoüberwachung verarbeiten wir zum Schutz Ihrer Sicherheit, der Sicherheit unserer Mitarbeiter, unserer Vertragspflichten gegenüber unseren Mietern und unseres Eigentums sowie zur Prävention und Aufklärung von Straftaten (Beschaffung von Beweismaterial, Beweismittelsicherung).

5. Wer erhält Ihre Daten?
Ihre Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:

• Von uns eingesetzte Dienstleister (als Auftragsverarbeiter), wie etwa IT- oder Zahlungsdienstleister, Lieferanten und Logistikunternehmen, sofern diese Ihre Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Diese Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur soweit für die Leistungserbringung notwendig zu verarbeiten.
• Innerhalb der Stadtbetriebe Siegburg AöR erhalten diejenigen Mitarbeiter und Stellen Ihre Daten, die diese für die Erfüllung der jeweiligen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie unserer berechtigten Interessen benötigen.
• Sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, geben wir Ihre Daten auch an öffentliche Stellen und Behörden weiter.

6. Sind Sie zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?
Um bei uns eine Leistung in Anspruch zu nehmen, ist es notwendig, dass Sie dazu jene Daten bereitstellen, die wir zur Durchführung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber und für freiwillige Leistungen und Services benötigen. Sofern Sie diese notwendigen Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir in der Regel die von Ihnen angestrebte Leistung ablehnen müssen.

7. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?
Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art 22 Abs 1 oder 4 DSGVO zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen oder anderer Entscheidungen, die Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

Aufgrund der bei Ihrer Anmeldung zum RSF-Newsletter angegebenen Interessen werden wir Ihnen jedoch auf Ihre Interessen zugeschnittene Informationen zukommen lassen.

8. Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogenen Daten?
Sie haben das Recht,

• sofern Sie eine Einwilligung gegeben haben, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über (i) die Verarbeitungszwecke, (ii) die Kategorie der personenbezogenen Daten, (iii) die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, (iv) die geplante Speicherdauer oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, (v) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, (vi) das Bestehen eines Beschwerderechts, (vii) die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht von den Organisationen mit einer bestehenden Vereinbarung zur Datenauftragsvergabe erhoben wurden (viii) sowie über das etwaige Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt nicht, wenn (i) für die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, (ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt, (iii) aus Gründen des öffentlichen Interesses, (iv) zur Gelendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder (v) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit die Löschung der Daten voraussichtlich die Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, die weitere Speicherung der Daten erforderlich ist
• gemäß Art. 18 DSGVO unter den dort genannten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 20 DSGVO unter den dort genannten Voraussetzungen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen sowie sich gemäß Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Geltendmachung aller vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich (per Brief oder E-Mail) an die angeführten Kontaktadressen.

9. Welche Aufsichtsbehörde ist für uns zuständig?

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: + 49 211 – 38424-0
Fax: +49 211 – 38